管理制度规范化、合规化建设是企业稳健经营运行的内在要求,也是防范违规风险的基本前提,今年恰逢集团“经营合规管理年”,在公司年度会议上,公司领导把管理制度修订作为各部门的重点工作,要求狠抓严抓,精准落实。
统一部署 落实层级责任。制度体系建设是合规管理的重要一环,开展内部规章制度的梳理、修订工作,旨在保持公司内部规章制度的有效性和适用性,适应公司管理和发展需要,同时,充分利用全面修订公司规章制度的契机,进一步规范公司管理流程,强化制度的约束作用,提高执行力。为此,公司成立制度梳理领导小组,组长由总经理担任,组员由经理层及各单位负责人组成,风险管控中心为总协调部门,指导各部门按具体要求修订本部门制度,各部门负责人为制度修订的责任人,各部门指定专人修订制度。
把脉问疾 查找问题根源。公司原有规章制度共198项,有的制度已超过五年以上未修订,尽管近几年公司都组织相关部门收集汇编、修订,但只是水过地皮湿,制表不治本。顽疾还需猛药医,二月份,风险管控中心在全面梳理现行规章制度的基础上,下发了《关于对制度建设问题进行整改的通知》,详细罗列出10项突出问题清单,提出8项整改要求,让各相关单位做到心知肚明,针对各自具体问题进行整改。
细化措施 加强质量考核。为加快推进制度修订的落实,风险管控中心在深入调研和与各单位充分沟通交流的基础上,又分别于三、四月份下发《关于制度建设整改的通知》及《制度修订补充说明》,进一部细化了制度修订的依据、内容及说明等具体要求,夯实了修订人、部门领导、主管领导的责任,确定了各部门完成修订的时间节点,并列入工作质量考核。
三会并举 确保制度实效。此次制度修订采用自下而上,自上而下几轮反复修订和审核并行方式运行,各单位修订的制度经过公司法务审核通过后,再按照《制度体系文件管理办法》分别提交执行董事会、总经理办公会、党委会审核批准,未经过两级审核的制度需返回原单位继续修订直至通过,经过层层把关,确保制度的合法性和可操作性,截至发稿日,通过法律审核的制度86项,通过“三会”审批发布的制度62项,废止制度23项,合并制度12项,预计六月底前各种制度将全部修订完成、发布实施,新的制度将成为公司生产经营活动的行动指南,为进一步促进公司生产经营合规管理提供制度保障。