“昨天的最好成绩就是今天的最低标准”,改善永无止境。近期,际华3502公司实施“一定二作三会”项目管理机制,不断推进企业改善、改革。
“一定”即定工作内容和目标,公司各单位结合部门工作制定下月的改进计划,明确改进事项、责任人和进度要求,每月25日报精益推进办公室,精益办按照公司年度推进项目要求及咨询公司的指导对计划进行审定,于月末发相关部门执行,作为各部门月度的工作目标和考评依据。“二作”即工作计划和工作评价机制,精益办制定了《2021年精益管理推进激励办法》,明确评价规则,每月根据各实施部门的目标制定检查指导计划,对现场改善情况进行评价交流。“三会”即日点检、周总结、月评价,精益办按照制度督促各部门日常的落实,每周召开例会对推进进度缓慢的部门进行问题分析与协调,每月坚持对各部门推进情况进行评价打分兑现激励政策。
同时,际华3502公司还建立了《改善提案制度》,近两年共收集改善提案1500余份,发放改善奖励13250元,直接创效21.3万元。设立了改善提案墙,对优秀改善提案进行宣传,让更多人掌握改善成果。组织改善提案交流发布会,让改善者讲述自己的故事,对他人的思路进行启发。公司持续营造改善氛围,以小改善促进大改革。
在“一定二作三会”项目管理机制推进下,际华3502公司开展价值流分析活动。通过对库存原材料的价值分析,确定了原材料abc采购法,对量大价值高占用资金较大的a类物料加强供应商管控,按照80/20清料法按计划分批管控;对量小价值高和量大价值低的b类物料,按照定额管控,订单生产完毕及时清料;对量小价值低的c类物料,设立安全库存,按期进行补料。通过对生产在制品的价值分析,调整了十分厂与一、二、三等分厂配套产品的结转结算流程,降低十分厂在制1231万元;通过对零活班组品类工艺总结,调整工艺流程与生产线布局、平衡工时,生产班组员工每天减少约1万步半成品搬倒;通过对库存成品的价值分析,完善了出入库流程,修订了《仓库盘点制度》,加强计划核销管理与产品齐尾管理,加快了产、运、销、用快速联动。
“一定二作三会”推进项目落实工作方法经过实际验证,获得了际华3502公司领导和职工的认可和肯定。今后,该公司将进一步完善工作流程,提高工作质量,助力企业高质量发展。